הגשת דוח שנתי לרשם
הגשת דוח שנתי לרשם
הפעם אנחנו רוצים דווקא לגעת בנושא שאינו בתחום טיפולו של רואה החשבון. בהתאם לסעיפים 141-140 לחוק החברות, התשנ”ט-1999, כל חברה מחויבת להגיש דוח שנתי לרשם החברות. הדוח השנתי לרשם החברות אינו קשור לדוחות לרשויות המס שבטיפול רואי החשבון המייצגים את החברה. זהו דוח שבו מוסרים פרטים טכניים עדכניים לרשם החברות במשרד המשפטים כגון פרטי בעלי המניות, הדירקטורים, כתובת החברה, תאריך קיום האסיפה השנתית, פרטי חלוקת הון המניות ועוד. המועד שנקבע בחקיקה להגשת דוח שנתי של חברה פרטית הוא בתוך 14 ימים ממועד קיום האסיפה (או בתוך 14 ימים מיום הגשת הדוחות הכספיים לבעלי המניות, אם החברה אינה מחוייבת בקיום אסיפה).
לאחרונה, רשות התאגידים החלה להחמיר ולאכוף את החובות המוטלות על חברות פרטיות כלפי הרשם, בעיקר לגבי הגשת דוח שנתי ותשלום האגרה השנתית לרשם החברות. חברה פרטית שאינה ממלאת את חובתה ולא מגישה את הדוח השנתי לרשם החברות תוכרז על ידי רשות התאגידים כחברה מפרת חוק, על פי הוראות סעיף 262א לחוק החברות. הסיווג של החברה הפרטית כחברה מפרת חוק צפוי לגרור סנקציות שונות כמו עיצום כספי נגד החברה והדירקטורים, אי רישום של שעבוד הצפוי להקשות על החברה לגייס מימון ועיכוב בפעולות שהחברה מעוניינת לבצע במרשם החברות או שאחד מבעלי מניותיה רוצה לבצע עבור חברות קשורות אחרות.
בעבר, רשם החברות היה שולח את הטופס למילוי לחברה בצירוף שובר לתשלום האגרה השנתית והדוח היה מוגש חייב להיות מוגש מקור ולא העתק או צילום שלו (טופס 5), עם חתימה מקורית של דירקטור שמצהיר שהפרטים המופיעים בדוח נכונים ואימות החתימה על ידי עורך דין או רואה חשבון, שנכחו בעת ביצוע החתימה. את האגרה יש לשלם מידי שנה לא יאוחר מה-28 בפברואר.
בשנים האחרונות, רשם החברות הפסיק לשלוח בדואר את הטופס למילוי והשובר לתשלום כדי לעודד תשלום ומילוי הטופס בצורה מקוונת. את ההגשה המקוונת יש לבצע באיזור האישי עם הזדהות ממשלתית באמצעות אתר תאגידים ברשת בקישור (לחצו כאן). הגשת הטופס תיעשה על ידי דירקטור של החברה (או בעל תפקיד המוסמך לבצע דיווחים ברשם החברות).
הגשת הדוח השנתי באופן מקוון היא תהליך פשוט וידידותי למשתמש. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס לאתר של רשם החברות "תאגידים ברשת", לבחור את האופציה "דוח שנתי ועדכונים", ולהגיש את הדוח השנתי. לתשומת ליבכם, יש למלא במסך "הוראות בתקנון לעניין סעיף 175" תשובות ל- 3 שאלות שרוב המקרים בחברות פרטיות התשובה היא "כן". במידה ואחת התשובות היא "לא", תתבקשו בהמשך להעלות באתר גם את דף המאזן הכלול בדוחות הכספיים של החברה.
המערכת המקוונת נועדה להקל עליכם ולחסוך זמן יקר, תוך שמירה על דיוק ואמינות המידע המוגש.
לתשומת לבכם כי החל מיום 27/06/2024 חוק החברות מחייב כל חברה פרטית להגיש דיווחים לרשם החברות באופן מקוון בלבד ולא ניתן עוד להגיש טופס ידני כפי שנעשה בעבר.
ניתן להיעזר בהסברים בקישור לסיוע במילוי הדוח השנתי.
תאגידים שאינם מאוגדים כחברה, כפופים להנחיות אחרות ובדרך כלל ההגשה של הדוח השנתי יותר מורכבת, נדרש להעלות מסמכים ולתת פרטים נוספים רבים.
אגודה שיתופית מחוייבת בהגשת דוח שנתי לרשם האגודות השיתופיות. הדוח השנתי כולל פרטים על פעילות האגודה, מצבה הכספי, חברי האגודה, והחלטות שהתקבלו באסיפות הכלליות. הדוח נועד להבטיח שקיפות וניהול תקין של האגודה. יש להגיש את הדוח עד ל 31/8 באופן מקוון דרך אתר רשם האגודות השיתופיות.
עמותה או חל"צ (חברה לתועלת הציבור) מחוייבת להגיש דוח שנתי לרשם העמותות (דוח מילולי). הדוח השנתי כולל פרטים על פעילות העמותה, מצבה הכספי, חברי הוועד המנהל, והחלטות שהתקבלו באסיפות הכלליות. הגשת הדוח נעשית באופן מקוון דרך אתר רשם העמותות, ראה הנחיות בקישור.
הקדש ציבורי, מחוייב בהגשת דוח שנתי לרשם ההקדשות. הדוח מוגש על ידי נאמני ההקדש ומכיל פרטים רבים בנוגע לפעילות ההקדש במשך השנה. את הדוח ניתן להגיש גם ידנית או באתר באמצעות קישור.